合规性
-
遵守法律要求
作为翱途价值观“责任”的一部分,我们承诺无条件地服从法律的规定。为了强调合法性原则的重要性,我们已将所有关键法律原则和公司内部规章的要点纳入翱途的“商业行为准则”中。该准则阐明了合法性原则对翱途具有重要意义的原因,对翱途员工开展日常业务具有指导作用。我们希望,翱途的员工都能遵守相关的法律法规和公司内部规章。
-
商业行为准则
可靠、诚信,尤其是合法是我们取得商业成功的不可或缺的因素。这一信条跨越国界和文化差异,将身处各地的翱途员工联系在了一起。合法性是我们公司坚持的基本价值理念之一,我们期望所有的员工每时每刻都能严格遵守法律的要求。我们公司不会容忍任何违反法律的行为出现,绝无例外。为强调这一原则的重要性,我们总结了我们对待法律要求和商业道德问题的立场。“商业行为准则”让这一指引得以实现,它将成为我们员工的行为导向。它勾勒出我们所要遵守的基本准则,致力于成为我们以“翱途方式”进行工作的指南。
-
合规性
合规性是指遵守法律规定和公司规章制度。换句话说,翱途及其员工的所有商业行为都必须符合所有的法律要求、商业行为准则有关联的任何适用的指导方针和总部指示。合规性关乎翱途的全体员工,因为每个人都会直接或间接地受到违规行为的影响:一方面,违反法律规定可能会导致刑事起诉——这取决于案件的严重程度。另一方面,违反合规性原则不仅会对公司造成严重影响,还会损害翱途的公众形象。结果将会导致公司的商业效率降低,随后,公司的利益也会受损。合规性与翱途和第三方的商业关系也有关联。翱途不愿意被卷入其他方违反法律要求的行为中去。
-
内部审查
除了“商业行为准则”的执行,翱途已建立了企业合规委员会。此举是为了加强我们当前的预防和内部审查活动,其中包括双重控制原则、敏感职位轮岗、经营和监管体系严格分离以及定期审计。此外,我们与员工保持沟通,并要求员工参加信息及培训项目。 在我们的合规体系中,还包括用于举报违规行为的热线电话和电子邮箱,以及对各分支机构以及供应商进行的审计。
-
匿名举报
匿名举报本身不会给某个人带来危害。另外,我们也需要有证据才能控告某个人。如果由于匿名举报,我们收集到了相关证据,则举报的人/相关人员必须对不正当行为给与回应。但是,如果没有什么事实能够证明匿名举报的情况,我们会当作这件事从来没有发生过。被举报的员工也不会因此承担任何后果。特别是,该举报也不会被记录在他或她的个人档案中。现在,我们的员工和第三方也有了特定的举报渠道,并可以接触到合规专员。合规专员会从中立的出场出发,保证相关情况会迅速、公正地得到澄清。
-
合规专员
合规专员将了解的可能的合规事件详尽、忠实地报告出来的人,不必担心会由于该举报而受到公司的不公正待遇。领导展开调查,收集在法庭上会需要的证据、提起可能需要的诉讼都是合规官的职责。他们会得到专业的部门当中具有必要培训和权力的专家的帮助。合规专员必须对每个报告和所采取的措施进行归档。一旦考虑到相关方的正当利益,进行举报的个人可能会询问调查的有关情况。如果某项调查由于证据不足而停止,如果被举报的员工被要求在调查过程中表明自己的意见或被问及相关信息,则该员工也会得到相应的通知。
-
违规行为举报
任何员工(包括实习生及顾问),与翱途有关联的外聘员工(如分包商的员工或为外部服务供应商工作的员工),任何商业伙伴(如供应商、客户或合资公司合伙人),任何第三方,都可以对:可能会导致刑事犯罪的事件应进行举报(如:偷窃、诈骗或贿赂),或者系统地违反法律规定或公司内部的规章制度(如故意、长期不遵守质量/安全标准的规定)或社会责任进行举报。
我们的举报合规热线为:+86 510 87818899
我们的举报合规邮箱为:gmo@oasetech.com
我们共同对翱途的声誉负责。“商业行为准则”和我们的翱途价值理念为我们赢得各方信赖提供了一个坚实的基础,这对我们取得事业成功至关重要。
-
额外声明
任何人在举报之前都必须仔细地思考下列两条标准:
1、是否存在严重的不正当行为的征兆?
2、这些征兆能否证明对实际上可能遵纪守法的某个关联公司或翱途的商业伙伴进行调查是正当的?
任何针对违规行为的举报一般都会涉及到个人信息的透露。因此,收到并处理该报告预示着进行举报的个人确认其了解相关法律的内容,并同意合规案件的检查过程使用其个人资料。
如果我们很清楚地发现翱途合规热线遭到滥用,例如,如果被举报的事件很明显没有根据,不需要展开正式调查,甚至属于主观恶意意图,翱途保留对发出该报告的人采取法律或纪律处分的权力。